I idrottshallen i Jokirinteen oppimiskeskus kan man ordna bl.a. nationella och internationella idrottsevenemang och kulturevenemang. Arrangören ska ha en egen organisation för planering och genomförande av evenemanget, matcher och turneringar. Ungdoms- och idrottstjänsterna ger anvisningar för och introduktion i användningen av Jokirinnes lokaler inkl. hur olika anordningar används på rätt sätt. Evenemangets arrangör förbinder sig att följa anvisningarna.
Reservationsstatus i idrottshallen i Jokirinteen oppimiskeskus (Timmi)
Idrottshallen i Jokirinteen oppimiskeskus
Adress: Åängsvägen 5, 02400 Kyrkslätt
Golvmaterial: Gerflor Taraflex
Salens storlek: 1500 m2 (längd 44,1 m och bredd 34 m)
Läktare: 600 personer
Grenar och redskap:
- Korgboll (åtta korgar)
- Badminton (sju planer)
- Handboll (två mål)
- Innebandy (rink, två mål)
- Futsal (två mål)
- Klätterrep
- Ringar
- Ribbstolar
- Klättervägg
Övrigt: salen kan delas in i tre delar med draperi
Bokning av lokalerna
- Kyrkslätts kommun använder bokningssystemet Timmi, som du kan bläddra i utan inloggning.
- Du kan göra bokningen direkt i Timmi
- Anvisningar: Reservering och uthyrning av ungdoms- och motionsutrymmen
- Om det finns en bokning i hallen på den önskade tidpunkten, kan du skicka en förfrågan per e-post till adressen tilavaraukset(at)kirkkonummi.fi.
- Huvudanvändarna av lokalbokningssystemet Timmi kollar tidpunkten och meddelar om bokningen är möjlig
- Om det redan finns ett evenemang i lokalen, går det inte att boka den
- Om det finns en regelbunden tur, kan lokalen bokas
- Om bokningen är möjlig, annullerar Timmi-huvudanvändarna de regelbundna turerna och skickar meddelande om det
- Arrangören bokar själv sin tur i Timmi.
- Beslut om bokningen fattas av planeraren inom fritidstjänster (tjänsteinnehavarbeslut)
- Om turen skickas en bokningsbekräftelse och anvisningar via Timmi till den som gjort bokningen
Evenemangets arrangör ansvarar för
- att göra de myndighetsanmälningar och planer som behövs och att söka tillstånd och stå för kostnaderna för dem
- att skaffa ordningsvakter och vägleda publiken
- att skydda golvet med mattor och rengöra och lagra mattorna
- att flytta stolarna och rengöra dem efter användningen
- att flytta scenen
- att flytta och forsla utrustning och anordningar
- att sköta högtalarutrop, belysning och övrig teknik
- att ordna buffé/café och tillhörande tillstånd
- att städa efter evenemanget
- att genomföra övriga demonteringsåtgärder efter evenemanget
- att sortera avfall och forsla bort det
Tränarnas/deltagarnas inträde och skor
- Ingången sker via E-dörren mot Åängsvägen (OBS! inte via huvuddörren)
- Ansvarspersonen för turen/evenemanget öppnar dörren.
Åskådarnas inträde och passage till läktaren
- Åskådarna anländer via huvudingången.
- Programmeringen av huvudingångens dörr beställs skilt via ungdoms- och idrottstjänsternas vaktmästare.
- Arrangören övervakar huvudingången och visar kunderna till läktaren via hallens sida.
Utan skor i lokalen
- Uteskorna lämnas i en skolställning för ändamålet och man går strumpfota till omklädningsrummen och läktaren.
- Om man använder uteskor i lokalen, skyddar arrangören golven med skyddsmattor.
Omklädningsrum och skåp
• Dörrarna till omklädningsrummen är öppna och man får inte låsa dem.
• Användarna lägger sina saker i låsbara skåp. Skåpet fungerar med vilket chipförsett kort som helst.
• Displayerna vid omklädningsrummens dörröppningar tas i bruk senare då integrationen mellan bokningssystemet och displayerna är gjord.
Övriga lokaler som står till förfogande
- Arrangören ska i förväg (minst 2 veckor i förväg) meddela sina behov av övriga utrymmen, t.ex. klassrum.
- Användningen av lokaler vid evenemanget avtalas alltid skilt med ungdoms- och idrottstjänsterna och lokalernas ansvariga instanser från fall till fall.
- Vi kan inte i förväg garantera att skilda lokaler står till förfogande.
Städning under och efter evenemanget
- Ansvarspersonen ser till att idrottshallens golv moppas och att skräpet forslas bort. Städutrustningen finns i motionsredskapsförrådet.
- Ansvarspersonen ser också till att omklädningsrummen och sanitetsutrymmena och eventuella caféutrymmen och korridorer lämnas i prydligt skick och skräpet har plockats bort från golven.
- Allt skräp och annat avfall förs till avfallsrummet och sorteras i enlighet med anvisningarna.
Klibban som används i handbollen
- Användning av klibba tillåts endast för spelare över 16 år (B- och A-juniorer och de vuxnas representationslag) på turerna de beviljats.
- Föreningen/laget som ordnar matchen eller träningen städar bort klistret omedelbart efter evenemanget både från idrottslokalen och omklädningsrummen i enlighet med städanvisningarna.
Rusmedel
- Rökning och användning och försäljning av tobaksprodukter, alkohol och andra rusmedel är förbjudet i alla lokaler i inlärningscentret och på dess gårdsområden.
Sanktioner för att låta bli att följa anvisningarna
- Om anvisningarna för användningen av lokalerna inte följs, kan det leda till att turen/turerna annulleras.
- Om kommunen blir tvungen att städa som en följd av användarens försummelse, tas städningskostnaderna ut till fullt belopp av den som orsakat kostnaderna.
Fakturering och ersättningar för användning
- För användningsturerna uppbärs avgifter enligt den prislista som gäller vid tidpunkten. Användningsturerna faktureras enligt beviljade användningsturer.
- Användningen av lokalerna är avgiftsbelagd då arrangören tar ut inträdes- eller deltagaravgifter (bildnings- och fritidsnämnden 7.4.2021)
- hela idrottshallen (1 500 m2)
- 25 euro/timme (MOMS 0 %)
- 200 euro/dag då användningen är över 5 timmar (MOMS 0 %)
- hela idrottshallen (1 500 m2)
- Användning av lokalen för träning är gratis i enlighet med kommunstyrelsens beslut 9.12.2019 § 424.